□ 일 시 : 2005. 11. 30(수) 19:00-20:40
□ 장 소 : 서천문화원 2층 회의실
□ 참석자 : 양수철, 김인규, 유성렬, 송홍권, 백세기, 한관희, 박호선, 최명규 이사 8인
감사 구경욱 배석
□ 기록자 : 사무국장 이경진, 사무간사 최신희

■ 상정안건
-제1호 의안 : 소곡주향기가득한 문화역사마을 가꾸기 사업 추진위원회 위임의 건
-제2호 의안 : 차기임원 및 감사선출을 위한 선거인명부 작성에 관한 건

1. 제1호 의안
○의사진행
- 문화역사만들기사업에 대한 설명과 더불어 추진위원회 구성은 연합회 추천 전문위원 2명, 문화원장 1명, 문화관광과장 1명, 마을대표 1명 등 5인은 당연직이며, 2인의 추진위원은 문화원에서 추천하여 총 기본 7명으로 이루어지지만, 상황에 따라서 추가할 수 있음을 설명하다.
- 예산집행과정에 대한 질문과 더불어 문화관광진흥기금으로 지원되는 사업으로써 보조사업자인 문화원으로 예산이 교부됨을 설명하다.
- 이 사업이 민관협력사업이므로 사업의 주도권을 가지고 소모전을 해서는 안 되고 최대한 힘을 모아서 집행해야하는 사업임을 강조하다.
●결정사항
- 문화역사마을가꾸기사업의 추진위원회 구성과 사업집행에 대한 권한을 원장에게 위임함과 동시에 문화역사마을가꾸기사업추진위원회에 사업집행권을 위임하기로 결정함.

2. 제2호 의안
○의사진행
- 임원선출공고일은 12월 1일, 임원등록마감은 12월 7일, 임원투표일은 12월 21일로 선거관리위원회에서 결정했음을 설명하다.
- 사무국에서 제출한 278명에 대한 회원가입 절차를 살펴보니 현재의 정관과 규정 상 아무 문제가 없음과 오히려 정관이 문제가 있음을 지적하다. 회원자격에 입회절차가 들어가야 함을 지적하면서 정관을 나중에 총회에서 고치더라도 현재는 이 회원들 모두를 선거인명부에 등재해야 함을 설명하다.
●결정사항
- 11월 21일자로 회원의 자격을 가지고 있는 278명의 회원을 선거인명부로 확정키로 결정하다.